Dalam buku mereka Tulis Rencana Bisnis Anda, staf Media Pengusaha menawarkan pemahaman mendalam tentang apa yang penting untuk rencana bisnis apa pun, apa yang sesuai untuk usaha Anda, dan apa yang diperlukan untuk memastikan kesuksesan. Dalam kutipan yang telah diedit ini, penulis menawarkan lima alasan mengapa seseorang ingin menulis rencana bisnis dan untuk apa mereka menggunakannya.
Siapa pun yang memulai atau memperluas usaha yang akan menghabiskan sumber daya uang, energi, atau waktu yang signifikan dan diharapkan menghasilkan laba harus meluangkan waktu untuk menyusun semacam rencana bisnis.
Namun ada banyak alasan untuk menulis rencana bisnis, di antaranya lima hal berikut ini:
1. Anda ingin memulai bisnis.
Penulis rencana bisnis klasik adalah seorang pengusaha yang mencari dana untuk membantu memulai usaha baru. Banyak perusahaan besar memulainya dalam bentuk rencana yang digunakan untuk meyakinkan investor agar menyediakan modal yang diperlukan untuk menjalankannya.
2. Anda memiliki perusahaan yang sudah mapan dan sedang mencari bantuan.
Banyak rencana bisnis ditulis oleh dan untuk perusahaan yang telah lama melewati tahap startup tetapi juga tidak memiliki status perusahaan besar. Perusahaan tahap menengah ini dapat menyusun rencana untuk membantu mereka menemukan dana untuk pertumbuhan. Mereka mungkin merasa perlu akan rencana tertulis untuk membantu mengelola bisnis yang sudah berkembang pesat dan untuk menyampaikan misi dan prospek bisnis kepada pelanggan, pemasok, atau pihak berkepentingan lainnya. Sebuah rencana bisnis dapat mengatasi tahap berikutnya dalam proses kehidupan bisnis.
3. Anda perlu menentukan tujuan Anda.
Ada begitu banyak pilihan dalam memulai bisnis, termasuk ukuran, lokasi, dan, tentu saja, alasan keberadaannya. Anda akan dapat menentukan semua ini dan banyak lagi aspek bisnis dengan bantuan rencana bisnis Anda. Ini memaksa Anda untuk memikirkan semua area yang membentuk konsep utama hingga detail terkecil. Dengan cara ini, Anda tidak menemukan diri Anda mengingat pada menit terakhir bahwa situs web Anda masih belum dikembangkan atau bahwa Anda masih memiliki sebagian besar inventaris Anda di gudang dan tidak ada cara untuk mengirimkannya.
4. Anda mencoba memprediksi masa depan.
Mungkin tampak tidak jujur untuk mengatakan bahwa rencana bisnis tidak dapat memprediksi masa depan. Untuk apa semua proyeksi dan prakiraan itu jika bukan upaya untuk memprediksi masa depan? Faktanya adalah, bagaimanapun, tidak ada proyeksi atau ramalan yang benar-benar merupakan prediksi masa depan yang sulit dan cepat. Yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah memiliki rencana di mana Anda secara logis dan sistematis berusaha menunjukkan apa yang akan terjadi jika skenario tertentu terjadi. Anda akan menggunakan riset, prakiraan penjualan, tren pasar, dan analisis persaingan Anda untuk membuat prediksi yang matang tentang bagaimana Anda melihat bisnis Anda berkembang jika Anda dapat mengikuti kursus tertentu. Sampai batas tertentu, Anda dapat menciptakan masa depan Anda daripada hanya mencoba memprediksinya dengan keputusan yang Anda buat. Misalnya, Anda mungkin tidak memiliki bisnis jutaan dolar dalam sepuluh tahun jika Anda mencoba memulai dan menjalankan bisnis keluarga kecil. Oleh karena itu, keputusan Anda tentang pertumbuhan akan menjadi faktor dalam prediksi dan hasil Anda.
5. Anda ingin menggunakannya untuk mengumpulkan semua uang yang Anda perlukan.
Sebuah rencana bisnis tidak dapat menjamin bahwa Anda akan mengumpulkan semua uang yang Anda butuhkan pada waktu tertentu, terutama selama fase startup. Bahkan jika Anda berhasil menemukan investor, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan apa yang Anda minta. Mungkin ada perbedaan besar dalam apa yang harus Anda korbankan, seperti kepemilikan atau kendali mayoritas, untuk mendapatkan dana. Atau Anda mungkin dapat membuat penyesuaian kecil jika Anda tidak dapat menarik uang tunai sebanyak yang Anda inginkan.
Dalam arti, rencana bisnis yang digunakan untuk mencari pendanaan adalah bagian dari negosiasi yang terjadi antara Anda dan calon pendukung keuangan Anda. Bagian dari rencana di mana Anda menggambarkan kebutuhan keuangan Anda dapat dianggap sebagai tawaran pembukaan Anda dalam negosiasi ini. Di satu sisi, rencana bisnis adalah tawaran pembukaan yang sangat baik — itu pasti, komprehensif, dan jelas.
Tapi Anda tahu apa yang terjadi pada tawaran dalam negosiasi: Mereka dipangkas, persyaratannya berubah, dan, kadang-kadang, seluruh negosiasi gagal di bawah kekuatan ultimatum dari salah satu pihak yang terlibat. Apakah ini berarti Anda harus meminta lebih banyak uang daripada yang sebenarnya Anda butuhkan dalam rencana Anda? Sebenarnya, itu mungkin juga bukan strategi terbaik. Investor yang melihat banyak rencana akan memperhatikan jika Anda meminta terlalu banyak uang. Langkah seperti itu memiliki peluang bagus untuk mengasingkan mereka yang mungkin menjadi pendukung antusias rencana Anda. Mungkin ide yang lebih baik untuk meminta sedikit lebih banyak daripada yang Anda pikir bisa Anda jalani, ditambah persyaratan yang sedikit lebih baik dari yang Anda harapkan.
